Gestión de Sistemas de Información y Archivo
Adquiere habilidades clave en gestión de sistemas de información y archivo documental. Aprende a organizar, digitalizar y conservar documentos físicos y digitales, aplicando normativa como el RGPD y ENS. Domina herramientas GED y CMS. Asegura la información con protocolos de seguridad y confidencialidad. Ideal para profesionales que buscan optimizar la gestión documental y mejorar su empleabilidad en cualquier organización.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónMadrid
- EmpresaADAMS
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Trabajadores de la Comunidad de Madrid.
- No pertenecer a la Administración Pública.
- Título de Bachillerato o equivalente.
- Certificado de profesionalidad del mismo nivel.
- Certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia profesional.
- Prueba de Acceso a Ciclo Formativo de Grado Superior.
- Prueba de Acceso a la Universidad para mayores de 25/45 años.
Dirigido a
Profesionales de la gestión documental
Qué aprenderás
- Gestión eficiente de sistemas de información.
- Organización y archivo de documentos.
- Uso de herramientas para la gestión documental.
- Normativa aplicable a la gestión de archivos.
- Técnicas de digitalización y conservación.
- Seguridad y confidencialidad de la información.
Temario
Domina la Gestión de Archivos y Sistemas de Información
Transfórmate en un profesional clave para la eficiencia organizacional. Este curso te equipará con el conocimiento avanzado para gestionar sistemas de información y archivos, optimizando la organización, seguridad y accesibilidad de la documentación.
Módulo 1: Cimientos de la Gestión Documental
- Sistemas de Información: Comprende la arquitectura y funcionamiento de los sistemas de información modernos. Identifica componentes clave y flujos de datos eficientes.
- Organización Documental: Aplica metodologías para clasificar, describir y almacenar documentos (físicos y digitales) y facilita su acceso y recuperación.
Módulo 2: Entorno Normativo Esencial
- Marco Legal: Conoce la legislación clave para la gestión documental y asegura el cumplimiento.
- Protección de Datos (RGPD): Implementa y supervisa el cumplimiento del RGPD para garantizar la privacidad y el manejo seguro de la información personal.
- Seguridad Nacional (ENS): Domina los principios del ENS para fortalecer la ciberseguridad y proteger los sistemas de información.
Módulo 3: Tecnología para la Gestión Documental
- Sistemas GED: Explora plataformas de Gestión Documental Electrónica (GED) para automatizar flujos de trabajo.
- Sistemas CMS: Utiliza Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) para crear, organizar y publicar contenido digital.
- Digitalización y Catalogación: Domina técnicas de digitalización, asignación de metadatos y creación de índices para facilitar la búsqueda.
Módulo 4: Preservación Digital y Conservación
- Estrategias de Preservación: Asegura la longevidad e integridad de la información digital frente a la obsolescencia.
- Conservación Segura: Implementa medidas para proteger documentos físicos y digitales contra deterioros o pérdidas.
Módulo 5: Fortaleza en Seguridad y Confidencialidad
- Prevención de Accesos: Fortalece las defensas contra intrusiones y accesos indebidos a información sensible.
- Respaldo y Recuperación: Diseña planes robustos de copias de seguridad y recuperación para garantizar la continuidad operativa.
Módulo 6: Accesibilidad y Difusión Inteligente
- Acceso a la Información: Optimiza la estructura de archivos y metadatos para un acceso rápido y eficiente.
- Difusión Controlada: Asegura que la información se difunda de forma segura, controlada y auditable.
Conviértete en el arquitecto de la eficiencia documental. Tu conocimiento es la clave para la competitividad. ¡Inicia tu camino hacia la maestría en gestión de archivos!