ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Presencial
Bases de Datos y Archivo: Optimización Profesional
Especialízate en la gestión eficiente de bases de datos relacionales y sistemas de archivo, tanto físicos como digitales. Aprenderás a implementar registros documentales, usar herramientas ofimáticas avanzadas y aplicar normativas de protección de datos. Diseña flujos de trabajo optimizados para la conservación y seguridad de la información, mejorando tu empleabilidad y desarrollo profesional.
Información del curso
- Duración190 horas lectivas
- UbicaciónBarcelona, Girona, Lleida y Tarragona
- EmpresaADAMS
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Trabajador/a en situación de desempleo en Cataluña.
- Título de Bachiller, FP II o CFGM, o CP de nivel 2 de la misma familia.
- Prueba de acceso a Ciclos Formativos de Grado Superior.
- Prueba de acceso a la universidad para mayores de 25/45 años.
Dirigido a
Desempleados en búsqueda de mejora profesional.
Qué aprenderás
- Dominar sistemas de archivo físico y digital.
- Implementar y optimizar registros documentales.
- Gestionar eficientemente bases de datos.
- Utilizar herramientas ofimáticas y de gestión de datos.
- Aplicar normativas de protección de datos.
- Diseñar flujos de trabajo documentales.
- Asegurar la conservación y seguridad de la información.
Temario
Gestión Documental y Bases de Datos: Un Viaje hacia la Eficiencia
Descubre las claves para organizar y optimizar la información en tu entorno profesional.
Sistemas de Archivo y Clasificación
- Fundamentos de Archivos:
- Tipos: centralizados, descentralizados, públicos, privados.
- Ciclo de vida: activos, semi-activos, definitivos.
- Soportes: papel y digital.
- Métodos de Registro y Clasificación:
- Alfabético
- Numérico
- Temático
- Geográfico
- Cronológico
- Mantenimiento:
- Archivos Físicos: Infraestructura y recursos.
- Archivos Informáticos: Métodos y unidades de conservación.
Planificación y Gestión de Archivos
- Análisis Organizacional:
- Tipología documental.
- Sistemas de registro y codificación.
- Acceso y Conservación:
- Niveles de acceso.
- Formas de acceso.
- Conservación y destrucción segura.
- Documentación:
- Elaboración de manuales de archivo.
- Comunicación de procedimientos.
- Uso de flujogramas para representar procesos.
Sistemas Informáticos de Oficina
- Sistemas Operativos:
- Evolución y clasificación.
- Instalación y configuración.
- Gestión de Recursos:
- Procesos, memoria, ficheros.
- Gestión de usuarios y recursos.
- Herramientas y Técnicas:
- Navegación y gestión de ficheros.
- Compresión y descompresión de datos.
- Herramientas multimedia.
- Compartir y Optimizar:
- Grupos de trabajo y protocolos de comunicación.
- Diagnóstico y solución de problemas básicos.
Seguridad y Normativa
- Protección de Información:
- Procedimientos de seguridad e integridad.
- Copias de seguridad.
- Prevención de software malicioso.
- Marco Legal:
- Propiedad Intelectual.
- Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Implementación y Calidad
- Gestión Electrónica de Documentos:
- Organización de centros de documentación.
- Flujo documental y diseño de sistemas.
- Calidad en la Gestión:
- Normativa UNE-ISO 15489.
- Modelos de gestión de la calidad.