Dominando la Gestión Documental y de Archivos: Tu Futuro Profesional
Introducción:
Prepárate para destacar en el ámbito administrativo con este completo programa formativo. Aprenderás las claves para organizar, gestionar y proteger la información de manera eficiente, desde documentos físicos hasta archivos digitales. ¡Convierte la gestión documental en tu especialidad!
Módulo 1: Acceso y Organización de la Información
- Principios Fundamentales: Descubre los pilares para un acceso ágil y seguro a la información.
- Búsqueda y Recuperación Estratégica: Domina técnicas avanzadas para encontrar datos específicos rápidamente.
- Auditoría de la Información: Aprende a evaluar y optimizar la organización de tus bases de datos y archivos.
Módulo 2: Gestión Documental y Procedimientos
- Registro y Archivo: Aplica los procedimientos correctos para la entrada, clasificación y archivo de documentos.
- Sistemas y Técnicas de Archivo: Conoce las funciones de los sistemas operativos y de archivo, aplicando métodos de ordenación, copia, movimiento y eliminación de archivos y carpetas.
Módulo 3: Seguridad, Confidencialidad y Digitalización
- Protección de Accesos: Implementa medidas de seguridad para resguardar la información, tanto en archivos físicos como digitales.
- Optimización y Publicación Digital: Mejora la gestión de tu archivo electrónico y aprende las claves de la publicación digital y los documentos electrónicos.
Módulo 4: Bases de Datos con Microsoft Access
- Introducción a la Gestión de Bases de Datos: Comprende los conceptos y la importancia de las bases de datos.
- Manejo de Microsoft Access: Domina los objetos esenciales de Access: tablas, consultas, formularios e informes.
- Diseño y Estructura: Crea tablas robustas, establece relaciones efectivas y aprende a editar y mantener tus datos.
Módulo 5: Análisis Avanzado y Aplicaciones Prácticas
- Consultas Potentes: Diseña consultas para extraer información precisa y responder a necesidades específicas.
- Formularios Intuitivos: Crea formularios para una entrada de datos sencilla y sin errores.
- Informes Profesionales: Genera informes claros y bien presentados para la toma de decisiones.
- Internet y Gestión Documental: Explora cómo la web potencia la gestión documental y el archivo, incluyendo la exportación e importación de datos mediante XML.
- Seguridad y Privacidad: Refuerza tus conocimientos sobre las medidas de seguridad y privacidad en el entorno digital.
Conclusión:
Al finalizar este curso, contarás con las habilidades prácticas y el conocimiento teórico para gestionar eficientemente cualquier sistema de archivo y base de datos, impulsando tu carrera profesional en el sector.