Gestión de Sistemas de Información y Archivo

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Módulo 1: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

1.1. El Archivo: Concepto, Finalidad y Clasificación

• Definición y objetivos de los archivos.
• Tipos de archivos según su naturaleza y finalidad.
• Sistemas de registro y clasificación documental.
• Estrategias para el mantenimiento del archivo físico.
• Gestión y conservación del archivo informático.
• Planificación de un archivo de gestión eficaz.
• Uso de flujogramas para la representación de procedimientos.

1.2. Optimización de Sistemas Informáticos de Oficina

• Análisis y características de los sistemas operativos.
• Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
• Gestión avanzada del sistema operativo y del sistema de archivos.
• Técnicas de exploración, grabación y modificación de información.
• Herramientas y procedimientos para el uso compartido de recursos.
• Optimización del rendimiento de los sistemas.
• Diagnóstico básico y solución de problemas comunes.
• Procedimientos de seguridad, integridad y protección de datos.
• Marco legal aplicable a la gestión documental.

1.3. Gestión Electrónica de la Documentación

• Organización y funcionamiento de centros de documentación.
• Ventajas y desventajas de los soportes digitales frente a los convencionales.
• Diseño del flujo documental mediante aplicaciones específicas.
• Creación de un sistema de clasificación general unificado.
• Aplicación de enfoques y sistemas de calidad en la gestión documental.

Módulo 2: Bases de Datos Relacionales para la Gestión de Datos

2.1. Arquitectura y Mantenimiento de Equipos Informáticos

• Componentes y arquitectura básica de un ordenador.
• Uso y configuración de redes de área local.
• Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
• Procedimientos de mantenimiento preventivo de hardware.

2.2. Diseño y Planificación de Bases de Datos

• Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
• Principios de planificación y diseño de bases de datos relacionales.

2.3. Búsqueda y Recuperación de Información

• Estructura y tipos de bases de datos.
• Funciones principales de aplicaciones de gestión.
• Operaciones básicas con bases de datos en hojas de cálculo.
• Uso de comandos y herramientas de consulta.
• Creación y visualización de gráficos.
• Sistemas gestores de bases de datos: definición y funcionalidades.

2.4. Consultas y Informes Avanzados

• Lenguajes de consulta de datos (SQL y otros).
• Creación y personalización de formularios e informes.
• Uso de controles y procesos de visualización e impresión.

2.5. Automatización de Tareas

• Creación de macros básicas.
• Generación y exportación de documentos en HTML y otros formatos.
• Personalización de interfaces de usuario en sistemas gestores de bases de datos.