Reproducción y Archivo Documental Administrativo
Especialízate en las tareas esenciales de soporte administrativo mediante la formación MF0971_1. Aprenderás a gestionar el ciclo de vida de los documentos, desde su reproducción con equipos de reprografía hasta su archivo físico y digital, garantizando la seguridad, confidencialidad y una organización eficiente de la información en cualquier entorno corporativo.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónBaleares
- EmpresaCOREMSA
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Residencia en Mallorca.
- Demanda de empleo activa.
- DNI o NIE en vigor con permiso de residencia.
Dirigido a
Personas desempleadas interesadas en el sector administrativo.
Qué aprenderás
- Operar equipos de reprografía y encuadernación funcional de documentos.
- Clasificar documentación administrativa mediante sistemas convencionales.
- Gestionar archivos digitales y bases de datos con precisión.
- Aplicar procedimientos de seguridad y confidencialidad documental.
- Realizar consultas, formularios e informes de datos eficazmente.
- Mantener el orden y disponibilidad de la información en la organización.
Temario
Estructura del Programa: Gestión Documental y Reprografía
El curso se divide en dos unidades formativas clave diseñadas para el entorno administrativo moderno:
1. Gestión Auxiliar de Archivo (UF0513)
Este módulo se enfoca en la organización y el tratamiento de la información digital:
- Sistemas Operativos: Gestión eficiente del entorno de trabajo.
- Clasificación Documental: Métodos de ordenación en soporte convencional o informático.
- Bases de Datos:
- Inserción y validación de datos en tablas.
- Creación de consultas de selección para una búsqueda rápida.
- Generación de formularios profesionales e informes de gestión.
2. Gestión Auxiliar de Reproducción (UF0514)
El enfoque principal es la operatividad técnica y el acabado de documentos:
- Equipos de Reprografía:
- Manejo de periféricos y maquinaria de oficina.
- Optimización de recursos y configuraciones avanzadas.
- Encuadernación Funcional:
- Técnicas de acabado para documentos comerciales y corporativos.
- Preparación de materiales para su archivo o distribución.
Objetivos del Aprendizaje
La formación busca transformar al alumno en un auxiliar administrativo capacitado, capaz de gestionar el flujo completo de documentos:
- Eficiencia en la oficina: Minimizar tiempos en tareas de copia y archivo.
- Organización digital: Dominar herramientas de bases de datos para centralizar la información.
- Seguridad documental: Aplicar protocolos de confidencialidad para proteger datos sensibles de la organización.
Este programa destaca por su carácter eminentemente práctico, permitiendo que el alumno se familiarice con la realidad del día a día en departamentos administrativos. Al finalizar el itinerario, los estudiantes habrán adquirido las competencias necesarias para mantener sistemas de archivo ordenados, seguros y fácilmente accesibles, facilitando así la comunicación interna y el rendimiento general de la empresa.