Gestión de Archivo y Reprografía Administrativa
Optimiza la gestión documental de cualquier oficina. Este curso te prepara para desempeñar tareas administrativas de archivo en soporte físico y digital, así como para dominar los procesos de reproducción y encuadernación de documentos. Una formación esencial para perfiles administrativos que buscan mejorar su eficiencia, seguridad y capacidad organizativa en el entorno laboral actual.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónMadrid
- EmpresaASPASIA
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Desempleados/as residentes en la Comunidad de Madrid.
Dirigido a
Personas desempleadas interesadas en la gestión administrativa.
Qué aprenderás
- Gestión eficaz de archivos en soporte convencional y digital
- Clasificación y ordenación de documentación administrativa
- Dominio de bases de datos para el control de registros
- Manejo avanzado de equipos de reprografía e impresión
- Ejecución de procesos de encuadernación funcional
- Aplicación de normas de seguridad, salud y medioambiente
- Garantía de confidencialidad y protección de la información
Temario
Módulo 1: Gestión de Archivo y Bases de Datos
Este apartado se enfoca en el dominio técnico de la documentación en la empresa.
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Entorno Digital y Sistemas Operativos
- Gestión eficiente de directorios y archivos.
- Configuración de cuentas y seguridad en entornos de red.
- Copias de seguridad: una práctica crítica para la continuidad.
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Organización del Archivo
- Arquitectura del archivo: centralizado, descentralizado y mixto.
- Ciclo de vida del documento: activo, semiactivo y pasivo.
- Sistemas de clasificación: criterios alfabéticos, numéricos, cronológicos y temáticos.
- Protección de datos: confidencialidad y normas de destrucción.
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Bases de Datos Administrativas
- Diseño y creación de tablas y registros.
- Generación de informes, consultas y formularios.
- Mantenimiento, exportación e importación de datos.
Módulo 2: Reprografía y Acabados Documentales
El conocimiento profundo de la maquinaria y los procesos de reproducción es vital para el soporte administrativo.
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Tecnología de Reprografía
- Funcionamiento técnico de impresoras y fotocopiadoras.
- Gestión de soportes (papeles, plásticos) y consumibles (tóner, tintas).
- Optimización de la calidad y ajustes durante la producción.
- Seguridad y gestión sostenible de residuos.
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Encuadernación y Presentación
- Tipos de encuadernación: canutillo, espiral y anillas.
- Operaciones de acabado: corte (guillotina/cizalla), plegado, plastificado y alzado.
- Control de calidad: verificación del producto final antes de su entrega.
Este temario está diseñado para dotar al alumnado de una visión global, desde la entrada de la información hasta su archivo o publicación final, garantizando precisión y orden en el entorno administrativo.