ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Presencial
Curso Práctico de Reproducción y Archivo de Documentación
Domina la reproducción y el archivo de documentación, tanto en formato físico como digital. Este curso te proporciona las habilidades esenciales para organizar, clasificar y gestionar archivos de manera eficiente, utilizando sistemas operativos, bases de datos y software especializado. Aprende a asegurar la integridad y confidencialidad de la información, optimizando los procesos administrativos y mejorando la productividad en cualquier entorno de trabajo.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónMadrid
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Dirigido a trabajadores ocupados de Madrid con interés en la gestión documental.
- Conocimientos básicos de informática.
- Interés en mejorar las habilidades de archivo y reproducción de documentos.
Dirigido a
Personal administrativo y archiveros
Qué aprenderás
- Manejar sistemas operativos para la gestión de archivos.
- Organizar y clasificar documentación administrativa.
- Crear y gestionar bases de datos eficientes.
- Insertar y modificar datos en tablas de bases de datos.
- Realizar consultas de selección en bases de datos.
- Diseñar formularios e informes personalizados.
- Aplicar filtros y ordenar datos alfabéticamente.
- Asegurar la confidencialidad de la información.
Temario
Módulo 1: Sistemas Operativos
- Entorno de trabajo e interface.
- Operaciones con carpetas y ficheros.
- Aplicaciones y herramientas de exploración.
- Cuentas de usuario y copias de seguridad.
- Operaciones en un entorno de red.
Módulo 2: Archivo y Clasificación de Documentación
- El archivo en la empresa: descripción, finalidad e importancia.
- Tipos de archivos, equipos y materiales.
- Organización del archivo: centralizado, descentralizado y mixto.
- Sistemas de ordenación y clasificación: alfabético, numérico, cronológico, geográfico y por materias.
Módulo 3: Bases de Datos
- Objetos básicos: tablas, consultas, formularios e informes.
- Creación, apertura, guardado y cierre de bases de datos.
- Herramientas de recuperación y mantenimiento.
Módulo 4: Inserción de Datos en Tablas
- Registros y campos: introducción, modificación y eliminación de datos.
- Copiado y movimiento de datos.
- Búsqueda y reemplazado de datos.
- Aplicación de filtros y ordenación alfabética.
- Operaciones básicas con tablas: cambio de nombre, eliminación, copiado, exportación e importación.
Módulo 5: Consultas de Selección
- Creación, guardado y ejecución de consultas.
- Modificación de criterios.
- Impresión de resultados.
Módulo 6: Formularios e Informes
- Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
- Aplicación de filtros en formularios.
- Creación de informes con el asistente.
- Publicación de informes en el procesador de texto.