Maestría en Reproducción y Archivo Documental
Este curso online gratuito te enseña las técnicas esenciales de reproducción y archivo documental, tanto físico como digital. Aprende a organizar información, gestionar documentos, aplicar normativas y usar herramientas de digitalización, garantizando la seguridad y confidencialidad. Ideal para autónomos y desempleados que buscan optimizar la gestión documental y mejorar la accesibilidad a la información en cualquier organización.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónAlmería, Cádiz, Córdoba, Granada, Huelva, Jaén, Málaga y Sevilla
- EmpresaADAMS
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Sin requisitos
Dirigido a
Profesionales y personal administrativo
Qué aprenderás
- Técnicas de reproducción documental de alta fidelidad
- Métodos de archivo y organización de la información física y digital
- Gestión del ciclo de vida de documentos físicos y digitales
- Normativa vigente para la reproducción y archivo documental
- Uso de herramientas y software de digitalización documental
- Principios de seguridad y confidencialidad en la gestión de archivos
Temario
Maestría en Reproducción y Archivo Documental
Descubre el poder de una gestión documental impecable y conviértete en un experto en la reproducción y archivo de información. Este curso te sumergirá en las prácticas más avanzadas para organizar, preservar y acceder al conocimiento de tu organización.
Dominio de la Reproducción Documental
- Técnicas Avanzadas:
- Domina los métodos de copiado de alta fidelidad.
- Optimiza la calidad en la reproducción de documentos físicos.
- Explora las últimas innovaciones en impresión y escaneo digital.
Estrategias de Archivo y Organización
- Sistemas de Clasificación:
- Aprende a diseñar e implementar sistemas de archivo eficientes (cronológico, alfabético, numérico, temático).
- Organiza expedientes y documentos para una recuperación ágil.
- Gestión de la Información:
- Domina la organización de bases de datos documentales.
- Implementa estrategias para la gestión de repositorios digitales seguros.
- Asegura la integridad y accesibilidad de tus archivos.
Gestión Integral de Documentos
- Ciclo de Vida del Documento:
- Comprende y gestiona cada etapa: creación, recepción, uso, archivo y disposición final.
- Aprende a establecer políticas de retención y eliminación.
- Documentos Físicos vs. Digitales:
- Estrategias para la coexistencia y migración de formatos.
- Buenas prácticas para el almacenamiento seguro de soportes físicos y digitales.
Marco Normativo y Cumplimiento
- Legislación Clave:
- Conoce la normativa aplicable en materia de archivo y gestión documental.
- Entiende las leyes de protección de datos y su impacto en el archivo.
- Asegura el cumplimiento legal y la preservación del valor probatorio.
Herramientas de Digitalización y Software
- Tecnología al Servicio del Archivo:
- Manejo práctico de escáneres profesionales y software de digitalización.
- Implementación de OCR para la búsqueda de texto completo.
- Uso de Sistemas de Gestión Documental (SGD) para optimizar flujos de trabajo.
Seguridad y Confidencialidad de la Información
- Protección de Datos Sensibles:
- Implementa medidas de seguridad física y lógica.
- Garantiza la privacidad y confidencialidad de la información.
- Previene accesos no autorizados, pérdidas o daños.
¡Conviértete en el profesional que toda empresa necesita para una gestión documental de excelencia!