Reproducción y Archivo Profesional

MF0971_1: Reproducción y Archivo Profesional

Este módulo te sumergirá en el mundo de la gestión documental, dotándote de las competencias esenciales para manejar y organizar información de manera profesional.

1. Fundamentos de la Reproducción Documental

• Tipología Documental: Identificación de los distintos tipos de documentos y sus formatos.
• Normativa y Procedimientos: Conoce las regulaciones que rigen la reproducción y el archivo.
• Técnicas de Reproducción:
  • Métodos manuales y automatizados.
  • Selección de la técnica más adecuada.
  • Garantía de calidad y preservación del original.

2. Principios y Sistemas de Archivo

• Organización de la Información: Claves para clasificar y catalogar eficazmente.
• Sistemas de Archivo:
  • Archivo cronológico.
  • Archivo alfabético.
  • Archivo numérico.
  • Archivo por materias.
  • Análisis comparativo de los sistemas.
• Archivo Digital vs. Físico: Estrategias y herramientas para cada medio.

3. Conservación y Seguridad Documental

• Medidas de Conservación: Técnicas para asegurar la longevidad de los documentos.
• Seguridad: Protección contra pérdidas, daños y accesos no autorizados.
• Normativa Vigente:
  • Protección de datos (RGPD).
  • Derecho de acceso a la información.

Al finalizar este curso, serás capaz de implementar y mantener un sistema de archivo robusto y seguro, optimizando la accesibilidad y la recuperación de cualquier tipo de información.