ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Presencial
Especialista en Gestión Documental y Archivo
Este curso te prepara para ser un especialista en la gestión eficiente de archivos, tanto en formato físico como digital. Aprenderás a organizar, clasificar, digitalizar y asegurar la documentación, optimizando el acceso a la información y cumpliendo con la normativa vigente. Impulsa tu carrera en el mundo de la archivística y la gestión documental.
Información del curso
- Duración110 horas lectivas
- UbicaciónOviedo
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Sin requisitos
Dirigido a
Auxiliares administrativos, archiveros y gestores documentales.
Qué aprenderás
- Organizar y clasificar documentos de manera eficiente
- Digitalizar archivos físicos para su conservación y acceso
- Gestionar bases de datos documentales
- Aplicar técnicas de archivado y recuperación de información
- Asegurar la confidencialidad y protección de datos
- Manejar software de gestión documental
- Implementar sistemas de archivo híbridos
- Conocer la legislación en materia de archivo
Temario
Módulo 1: Introducción a la Gestión Documental
- Conceptos básicos y normativas.
- Ciclo de vida de los documentos.
- Tipos de archivos y sistemas de clasificación.
Módulo 2: Organización de Archivos Físicos
- Técnicas de organización y archivado.
- Descripción y catalogación de documentos.
- Conservación y preservación de archivos.
Módulo 3: Digitalización de Documentos
- Equipos y software de digitalización.
- Procesos de digitalización y OCR.
- Metadatos y gestión de imágenes.
Módulo 4: Gestión de Archivos Digitales
- Sistemas de gestión documental (SGD).
- Seguridad y protección de datos.
- Acceso y difusión de la información.
Módulo 5: Aspectos Legales
- Legislación en materia de archivo y protección de datos.
- Responsabilidades y obligaciones.
- Derechos de acceso a la información.