Planificación Estratégica de Eventos de Marketing y Comunicación
Aprende a diseñar, ejecutar y evaluar eventos de impacto alineados con los objetivos de marketing y comunicación de la empresa. Este curso te capacita en la coordinación de proveedores, gestión de recursos, aplicación de protocolos y análisis de resultados para maximizar la repercusión de ferias, congresos y actos corporativos en un entorno profesional.
Información del curso
- Duración60 horas lectivas
- UbicaciónMadrid
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Estar inscrito como demandante de empleo en la Comunidad de Madrid.
Dirigido a
Personas desempleadas inscritas como demandantes de empleo en la Comunidad de Madrid.
Qué aprenderás
- Diseñar eventos estratégicos alineados con los objetivos de marketing y comunicación.
- Coordinar eficazmente las relaciones con proveedores y agentes clave del evento.
- Elaborar cronogramas, presupuestos y planes operativos detallados.
- Gestionar la contratación de espacios, logística, servicios de catering y equipamiento.
- Aplicar protocolos de seguridad y atención a autoridades en actos corporativos.
- Realizar el seguimiento, control de calidad y gestión de incidencias en directo.
- Elaborar dossiers de prensa e informes de evaluación mediante indicadores clave.
- Utilizar herramientas informáticas especializadas para la gestión y seguimiento.
Temario
1. Estrategia de Planificación de Eventos
Este bloque inicial sienta las bases para entender el evento como una herramienta de comunicación integral.
- Imagen y Posicionamiento: Integración del mecenazgo, patrocinio y consolidación de marca.
- Tipología de Eventos: Análisis detallado de ferias, congresos, ruedas de prensa y actos institucionales.
- Documentación Técnica: Creación de cronogramas, planos operativos y protocolos de seguridad.
- Comunicación y Difusión: Estrategias de publicidad y gestión de correspondencia para eventos.
2. Gestión Operativa y Recursos
Transforma las ideas en realidad mediante una gestión rigurosa de proveedores y recursos.
- Selección de Proveedores: Criterios de negociación, contratación de espacios y servicios de catering.
- Logística Integral: Coordinación técnica y alquiler de equipamiento especializado.
- Gestión de Equipos: Organización de recursos humanos, transmisión de instrucciones y protocolos de actuación.
- Entornos Digitales: Uso de aplicaciones informáticas para la optimización de tareas.
3. Control de Calidad y Evaluación
Asegura el éxito final mediante la medición y el análisis de resultados.
- Supervisión en Directo: Control de participantes, protocolos de seguridad y coordinación técnica.
- Gestión de Medios: Elaboración de dossiers de prensa y análisis de impacto.
- Calidad y Mejora Continua:
- Tratamiento profesional de quejas y reclamaciones.
- Resolución de incidencias y desviaciones.
- Creación de informes de evaluación e indicadores de calidad (KPIs).
- Elaboración de cuestionarios de satisfacción para los asistentes.
- Digitalización: Aplicación de herramientas de gestión de la calidad durante y después del evento.
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