Domina la Planificación de Eventos: Marketing y Comunicación

Bloque 1: Planificación Estratégica de Eventos

• Conexión Marca-Empresa:
  • Exploración de sinergias: Mecenazgo, Patrocinio y Colaboración.
  • Estrategias para la consolidación de marcas y productos a través de eventos.
• Tipología de Eventos:
  • Ferias Comerciales: Exhibición y Networking.
  • Actos Promocionales: Impulso y Visibilidad.
  • Actos Institucionales: Protocolo y Representación.
  • Congresos y Convenciones: Conocimiento y Debate.
  • Recepciones y Galas: Networking de Alto Nivel.
  • Ruedas de Prensa: Comunicación Directa y Medios.
• Documentación Clave:
  • Elaboración de Cronogramas y Planes de Organización.
  • Diseño de Planos y Guías Prácticas.
  • Protocolos de Seguridad y Gestión de Riesgos.
  • Atención Especial a Autoridades: Protocolo y Recepción.
• Comunicación del Evento:
  • Estrategias de Correspondencia y Contacto.
  • Diseño de Campañas de Publicidad y Difusión.

Bloque 2: Gestión Integral y Contratación

• Selección y Negociación de Espacios y Recursos:
  • Análisis de requisitos del lugar: Capacidad, ubicación, servicios.
  • Negociación de ofertas con proveedores de servicios (catering, logística, A/V, etc.).
  • Identificación y contratación de medios de apoyo.
• Gestión de Proveedores:
  • Selección, contratación y seguimiento de servicios logísticos y de catering.
• Organización de Recursos:
  • Planificación y contratación de personal para el evento.
  • Transmisión de instrucciones y directrices claras al equipo.
  • Optimización del uso de aplicaciones informáticas para la gestión de eventos.

Bloque 3: Seguimiento, Evaluación y Calidad

• Supervisión y Coordinación en Tiempo Real:
  • Control de asistentes y gestión de accesos.
  • Coordinación fluida de recursos y proveedores: puntualidad, protocolo, seguridad.
  • Gestión de imprevistos y desviaciones técnicas.
• Impacto y Medios:
  • Seguimiento de la repercusión del evento en los medios.
  • Creación de Dossiers de Prensa efectivos.
• Calidad y Satisfacción:
  • Evaluación de la calidad de los servicios contratados.
  • Gestión de reclamaciones y quejas: resolución eficaz.
  • Elaboración de informes de actos y eventos: análisis de resultados.
  • Definición e implementación de indicadores de calidad.
  • Diseño y aplicación de cuestionarios de satisfacción para medir la percepción del público.