COMERCIO Y MARKETING
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Domina la Planificación de Eventos: Marketing y Comunicación
Domina la planificación estratégica y ejecución de eventos de marketing y comunicación. Aprende a gestionar proveedores, seleccionar espacios, optimizar la comunicación y evaluar el impacto de tus acciones. Crea experiencias memorables que conecten con tu público y fortalezcan tu marca. Ideal para profesionales que buscan potenciar sus habilidades en la organización de eventos exitosos.
Información del curso
- Duración60 horas lectivas
- UbicaciónEspaña
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Sin requisitos
Dirigido a
Profesionales del marketing, comunicación y organización de eventos.
Qué aprenderás
- Desarrollar estrategias efectivas de eventos.
- Gestionar la relación con proveedores clave.
- Diseñar eventos que conecten con el público.
- Seleccionar y contratar espacios y recursos.
- Elaborar informes de seguimiento y evaluación.
- Optimizar la comunicación e impacto de marca.
- Gestionar logística y protocolo de eventos.
Temario
Bloque 1: Planificación Estratégica de Eventos
- Conexión Marca-Empresa:
- Exploración de sinergias: Mecenazgo, Patrocinio y Colaboración.
- Estrategias para la consolidación de marcas y productos a través de eventos.
- Tipología de Eventos:
- Ferias Comerciales: Exhibición y Networking.
- Actos Promocionales: Impulso y Visibilidad.
- Actos Institucionales: Protocolo y Representación.
- Congresos y Convenciones: Conocimiento y Debate.
- Recepciones y Galas: Networking de Alto Nivel.
- Ruedas de Prensa: Comunicación Directa y Medios.
- Documentación Clave:
- Elaboración de Cronogramas y Planes de Organización.
- Diseño de Planos y Guías Prácticas.
- Protocolos de Seguridad y Gestión de Riesgos.
- Atención Especial a Autoridades: Protocolo y Recepción.
- Comunicación del Evento:
- Estrategias de Correspondencia y Contacto.
- Diseño de Campañas de Publicidad y Difusión.
Bloque 2: Gestión Integral y Contratación
- Selección y Negociación de Espacios y Recursos:
- Análisis de requisitos del lugar: Capacidad, ubicación, servicios.
- Negociación de ofertas con proveedores de servicios (catering, logística, A/V, etc.).
- Identificación y contratación de medios de apoyo.
- Gestión de Proveedores:
- Selección, contratación y seguimiento de servicios logísticos y de catering.
- Organización de Recursos:
- Planificación y contratación de personal para el evento.
- Transmisión de instrucciones y directrices claras al equipo.
- Optimización del uso de aplicaciones informáticas para la gestión de eventos.
Bloque 3: Seguimiento, Evaluación y Calidad
- Supervisión y Coordinación en Tiempo Real:
- Control de asistentes y gestión de accesos.
- Coordinación fluida de recursos y proveedores: puntualidad, protocolo, seguridad.
- Gestión de imprevistos y desviaciones técnicas.
- Impacto y Medios:
- Seguimiento de la repercusión del evento en los medios.
- Creación de Dossiers de Prensa efectivos.
- Calidad y Satisfacción:
- Evaluación de la calidad de los servicios contratados.
- Gestión de reclamaciones y quejas: resolución eficaz.
- Elaboración de informes de actos y eventos: análisis de resultados.
- Definición e implementación de indicadores de calidad.
- Diseño y aplicación de cuestionarios de satisfacción para medir la percepción del público.