ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Presencial
Protocolo y Organización de Reuniones y Eventos Empresariales
Mejora tus habilidades en la organización de reuniones y eventos corporativos. Este programa cubre planificación detallada, logística (catering, salas, AV), negociación, gestión de pagos y cobros, y aplicación de protocolo empresarial y etiqueta. Ideal para optimizar eventos, desde congresos a ferias, asegurando el éxito en cada etapa y la correcta gestión documental.
Información del curso
- Duración60 horas lectivas
- UbicaciónGijón
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Dirigido a profesionales y desempleados, se requiere:
- Ser desempleado/a en Asturias
- Estar inscrito/a como demandante de empleo
Dirigido a
Profesionales y desempleados del sector eventos.
Qué aprenderás
- Organizar reuniones y eventos corporativos con protocolo.
- Aplicar técnicas de negociación para acuerdos beneficiosos.
- Gestionar la logística y recursos de eventos.
- Cumplimentar documentación de pago y cobro.
- Comprender la terminología y fases de la negociación.
- Dominar las etapas y evaluación de reuniones.
- Aplicar la etiqueta y protocolo empresarial.
Temario
MÓDULO 1: ORGANIZACIÓN DE REUNIONES EFECTIVAS
- Planificación Estratégica:
- Definición de objetivos claros y medibles.
- Selección de fechas y horarios óptimos.
- Identificación de participantes clave y roles.
- Preparación de material de apoyo y agenda.
- Logística Integral:
- Selección y preparación de salas (mobiliario, distribución).
- Gestión de catering y coffee breaks.
- Instalación y prueba de medios audiovisuales.
- Ambientación y decoración acorde al evento.
- Desarrollo y Seguimiento:
- Terminología y fases clave de una reunión.
- El rol del secretario: actas y toma de decisiones.
- Evaluación post-reunión: informes y acciones de mejora.
MÓDULO 2: TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Y CIERRE DE ACUERDOS
- Estrategias de Negociación:
- Elaboración de planes de negociación.
- Identificación de las fases de la negociación.
- Uso de recursos psicológicos y argumentación.
- Análisis Contractual y Presupuestario:
- Interpretación de contratos comerciales.
- Elaboración y análisis de presupuestos.
- Técnicas para alcanzar acuerdos beneficiosos.
MÓDULO 3: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS
- Tipología y Planificación de Eventos:
- Congresos, conferencias, ferias, presentaciones.
- Elaboración de informes de proyecto detallados.
- Gestión de inscripciones y base de datos de asistentes.
- Logística y Documentación:
- Coordinación de proveedores y servicios.
- Gestión de permisos y licencias.
- Documentación previa y posterior al evento.
MÓDULO 4: GESTIÓN FINANCIERA Y PROTOCOLO EMPRESARIAL
- Administración de Pagos y Cobros:
- Condiciones técnicas y económicas en contratos.
- Medios de cobro y pago: convencionales y online.
- Documentación de tesorería y control financiero.
- Protocolo y Etiqueta Profesional:
- Normas de tratamiento y cortesía.
- Recepción de visitas y protocolo en comidas de empresa.
- Clasificación de actos y precedencia.
- Uso estratégico del regalo empresarial.
- Construcción y mantenimiento de la imagen corporativa.