MÓDULO 1: ORGANIZACIÓN DE REUNIONES EFECTIVAS

• Planificación Estratégica:
  • Definición de objetivos claros y medibles.
  • Selección de fechas y horarios óptimos.
  • Identificación de participantes clave y roles.
  • Preparación de material de apoyo y agenda.
• Logística Integral:
  • Selección y preparación de salas (mobiliario, distribución).
  • Gestión de catering y coffee breaks.
  • Instalación y prueba de medios audiovisuales.
  • Ambientación y decoración acorde al evento.
• Desarrollo y Seguimiento:
  • Terminología y fases clave de una reunión.
  • El rol del secretario: actas y toma de decisiones.
  • Evaluación post-reunión: informes y acciones de mejora.

MÓDULO 2: TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Y CIERRE DE ACUERDOS

• Estrategias de Negociación:
  • Elaboración de planes de negociación.
  • Identificación de las fases de la negociación.
  • Uso de recursos psicológicos y argumentación.
• Análisis Contractual y Presupuestario:
  • Interpretación de contratos comerciales.
  • Elaboración y análisis de presupuestos.
  • Técnicas para alcanzar acuerdos beneficiosos.

MÓDULO 3: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS

• Tipología y Planificación de Eventos:
  • Congresos, conferencias, ferias, presentaciones.
  • Elaboración de informes de proyecto detallados.
  • Gestión de inscripciones y base de datos de asistentes.
• Logística y Documentación:
  • Coordinación de proveedores y servicios.
  • Gestión de permisos y licencias.
  • Documentación previa y posterior al evento.

MÓDULO 4: GESTIÓN FINANCIERA Y PROTOCOLO EMPRESARIAL

• Administración de Pagos y Cobros:
  • Condiciones técnicas y económicas en contratos.
  • Medios de cobro y pago: convencionales y online.
  • Documentación de tesorería y control financiero.
• Protocolo y Etiqueta Profesional:
  • Normas de tratamiento y cortesía.
  • Recepción de visitas y protocolo en comidas de empresa.
  • Clasificación de actos y precedencia.
  • Uso estratégico del regalo empresarial.
  • Construcción y mantenimiento de la imagen corporativa.