Gestión y Técnicas Administrativas de Oficina
Domina las competencias clave en gestión administrativa, desde la organización empresarial hasta la tramitación de correspondencia y el control básico de tesorería y existencias. Formación diseñada para dotar a los trabajadores de las herramientas necesarias para la eficiencia operativa en entornos públicos y privados, cumpliendo con la normativa vigente y optimizando la comunicación interna y externa.
Información del curso
- Duración150 horas lectivas
- UbicaciónPontevedra y España
- EmpresaFEMXA
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Ser trabajador por cuenta ajena o autónomo en Galicia.
Dirigido a
Trabajadores por cuenta ajena y autónomos
Qué aprenderás
- Comprender la estructura organizativa de empresas y entidades públicas
- Gestionar la recepción, preparación y envío de correspondencia y paquetería
- Tramitar documentación administrativa básica de compraventa y personal
- Dominar las operaciones básicas de cobro, pago y gestión de tesorería
- Controlar eficazmente las existencias y suministros de oficina
- Aplicar técnicas de trabajo en equipo en entornos administrativos
- Utilizar herramientas informáticas para facturación y gestión contable básica
Temario
Estructura de la Formación
Este curso ofrece una visión integral del soporte administrativo, permitiendo al alumno desempeñarse con solvencia en cualquier entorno profesional.
1. Organización Empresarial y Recursos Humanos (UF0517)
Esta unidad establece las bases del entorno laboral:
- Estructura y Entorno: Análisis de la organización de entidades públicas y privadas, organigramas y funciones de los departamentos.
- Trabajo en Equipo: Metodologías para optimizar el comportamiento grupal en actividades de apoyo administrativo.
- Marco Estatal: Visión general sobre la organización administrativa del Estado y la Unión Europea.
2. Gestión Auxiliar de Correspondencia y Paquetería (UF0518)
El flujo de información es el eje de cualquier oficina:
- Comunicación Escrita: Gestión integral de entrada y salida de correspondencia.
- Logística: Técnicas de embalaje, paquetería y selección de medios de envío.
- Seguridad: Aplicación rigurosa de la normativa sobre confidencialidad y archivo.
- Entorno Digital: El uso estratégico de Internet como canal principal de comunicación.
3. Gestión Documental, Comercial y de Tesorería (UF0519)
La faceta operativa y financiera del administrativo:
- Gestión Documental: Documentación de compraventa, gestión productiva y de personal, incluyendo facturación.
- Tesorería Básica:
- Operaciones de cobro y pago al contado o a crédito.
- Gestión y conciliación de libros auxiliares de Caja y Bancos.
- Aplicaciones informáticas para el control financiero.
- Control de Existencias: Gestión del aprovisionamiento, inventario y control de materiales y equipos de oficina.
Esta formación proporciona un enfoque práctico, preparando al alumno para automatizar tareas administrativas mediante el uso de herramientas informáticas y garantizando la precisión en el manejo de datos y recursos.
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